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Donner accès à Raison aux enseignants Moodle

Invitez les enseignants et gestionnaires de cours Moodle dans votre organisation Raison, vérifiez qu'ils acceptent et découvrez l'accès dont ils disposent.

Écrit par Romain Morvant

Une fois le plugin Moodle configuré, les enseignants et gestionnaires de cours accèdent à Raison via votre organisation Raison. Vous les invitez depuis Raison, ils acceptent, et Raison apparaît dans leurs cours Moodle.

Terminez d'abord Configuration de Moodle : installer le plugin. L'option pour inviter des utilisateurs Moodle n'apparaît qu'une fois le plugin connecté.

Inviter des utilisateurs Moodle

  1. Dans Raison, basculez vers votre organisation en haut de la barre latérale.

  2. Ouvrez le menu de votre avatar, puis Paramètres. Sous Organisation, sélectionnez Membres.

  3. Sélectionnez Ajouter un membre, puis Inviter un utilisateur Moodle.

  4. Choisissez les enseignants et gestionnaires de cours à intégrer, sélectionnez Formateur ou Admin, puis envoyez les invitations.

Seul un Admin de l'organisation peut inviter.

Vérifier que chaque invitation est acceptée

Une personne invitée n'a aucun accès tant qu'elle n'a pas accepté. Elle accepte depuis l'e-mail d'invitation ou depuis Notifications dans Raison.

Les invitations en attente restent dans la liste Membres avec le rôle choisi. Après l'intégration, consultez cette liste et relancez les personnes dont l'invitation est toujours en attente. Si un lien a expiré, copiez un nouveau lien depuis la ligne, ou annulez l'invitation et envoyez-en une nouvelle.

Ce qu'ils obtiennent dans Moodle

Une fois l'invitation acceptée, ils peuvent ouvrir Raison depuis les cours Moodle dans lesquels ils sont enseignants ou gestionnaires :

  • Depuis un cours : Plus → Raison AI Assistant ouvre la création d'assistant, ou les statistiques de l'assistant déjà publié dans ce cours.

  • Depuis l'accueil du site : Plus → Raison ouvre leur tableau de bord Raison.

Par défaut, ils ne peuvent créer des assistants que depuis les cours qu'ils peuvent gérer. Pour modifier ce comportement, consultez Paramètres du plugin Moodle.

En coulisses, l'intégration attribue à chaque personne le rôle Raison Manager dans Moodle, au niveau du site. Ce rôle sert uniquement à ouvrir Raison. Il n'accorde aucune permission Moodle, n'inscrit personne et ne modifie pas les cours visibles.

Pour les administrateurs Moodle

  • Consultez les titulaires du rôle dans Administration du site → Utilisateurs → Permissions → Attribuer les rôles système. Chaque attribution est aussi consignée dans Rapports → Journaux.

  • Vous pouvez aussi attribuer vous-même le rôle Raison Manager. Au niveau du site, il ouvre Raison depuis l'accueil du site et depuis chaque cours. Dans un seul cours (sous Participants), il ouvre Raison uniquement depuis ce cours.

  • Lorsqu'une personne quitte votre organisation Raison, son accès à Raison prend fin, mais le rôle Moodle reste en place jusqu'à ce que vous le retiriez.

Aucun lien Raison sur l'accueil du site

Certains thèmes et pages d'accueil personnalisées le masquent. Ajoutez plutôt un raccourci au tableau de bord Moodle : ajoutez un bloc Texte, passez l'éditeur en HTML et collez l'extrait ci-dessous avec l'adresse de votre site. Modifiez ensuite les permissions du bloc pour que seuls les Raison Managers le voient.

<p><a href="https://your-moodle-site/local/corolair/trainer.php">View Raison Dashboard</a></p>

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