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Documents Office, fichiers Excel et contenus enrichis

Découvrez comment Raison lit les fichiers Word, PowerPoint, Excel, OpenDocument et EPUB, et ce qu'un assistant voit de chacun.

Écrit par Steven Ching

Les fichiers Word, PowerPoint, Excel, OpenDocument et EPUB sont transformés en texte qu'un assistant peut lire. La mise en page est simplifiée : ce qui compte, c'est le texte, les tableaux et (lorsque c'est possible) les figures.

Word et documents texte

Le DOCX est lu directement. Le DOC et l'ODT sont d'abord convertis, puis lus de la même façon. Les titres, les listes et le corps du texte sont conservés. Les figures intégrées suivent les mêmes règles que les images décrites dans Comment Raison lit les images dans vos documents.

PowerPoint et ODP

Le PPTX et l'ODP sont convertis, puis lus comme un PDF, y compris le texte des diapositives. Si cette conversion n'aboutit pas, Raison se rabat sur une extraction de texte plus simple. Les présentations riches en images peuvent nécessiter une seconde passe (la même option que celle proposée pour les documents numérisés).

Excel

Le XLSX est extrait sous forme de texte et de tableaux. L'assistant voit les feuilles nommées et les valeurs des cellules, pas les formules, les graphiques ni les macros. Les feuilles très larges fonctionnent mieux si vous gardez des en-têtes clairs et supprimez les colonnes inutilisées avant le téléversement.

EPUB et autres fichiers enrichis

Les livres EPUB sont acceptés. Les fichiers HTML et Markdown se téléversent comme fichiers texte. SCORM et H5P sont des packages, et non des fichiers Office : consultez Importer un package SCORM.

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