Des personnes peuvent demander à rejoindre votre organisation ou à travailler sur l'un de ses assistants. Un Admin de l'organisation examine chaque demande en attente depuis Paramètres. Les Propriétaires d'un assistant peuvent aussi examiner les demandes concernant cet assistant depuis Collaboration.
Ouvrir la file d'attente
Basculez vers l'organisation. Ouvrez Paramètres, puis Organisation, puis Demandes. Le titre de la page est Demandes d'accès. Seul un Admin voit cette page. S'il n'y a aucune demande en attente, vous voyez Aucune demande en attente.
Examiner une demande
Sur la ligne de la personne, sélectionnez Examiner. La boîte de dialogue s'intitule Examiner la demande de cette personne. Choisissez l'accès à lui accorder, ou refusez la demande.
Si la personne a demandé à rejoindre l'organisation, définissez le Rôle dans l'organisation : Membre ou Administrateur. Dans cette boîte de dialogue, Membre correspond au rôle Formateur et Administrateur au rôle Admin.
Si la demande porte sur un assistant, définissez l'Accès à l'assistant : Aucun accès à l'assistant, Lecteur ou Éditeur.
Sélectionnez Approuver pour accorder cet accès, ou Annuler pour fermer sans prendre de décision.
Refuser une demande
Depuis la boîte de dialogue d'examen, sélectionnez Refuser. Indiquez la raison à la personne pour qu'elle sache quoi faire ensuite. Choisissez un motif et ajoutez éventuellement une note (Précision utile pour la personne (facultatif)). Sélectionnez Confirmer le refus, ou Retour pour revenir à l'examen.
Lorsqu'une décision est enregistrée, Raison affiche Demande mise à jour.
Si vous êtes propriétaire d'un assistant sans être Admin
Les Propriétaires d'un assistant qui ne sont pas Admin de l'organisation examinent les demandes concernant l'assistant depuis Paramètres, Collaboration. Ils choisissent uniquement l'Accès à l'assistant.
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