Cette page explique qui peut modifier un assistant et qui peut seulement le consulter. L'assistant lui-même utilise trois rôles : Propriétaire, Éditeur et Lecteur. Les rôles d'organisation (Admin et Formateur) sont distincts et ne sont pas attribués sur l'assistant.
Où trouver les rôles
Ouvrez l'assistant, puis Paramètres. Sélectionnez Collaboration. La liste des personnes se trouve sous Collaboration d'équipe.
Ce que chaque rôle peut faire
Propriétaire dispose d'un accès complet. Il peut modifier le contenu et les paramètres, gérer les personnes de la liste, supprimer l'assistant et transférer la propriété.
Éditeur peut modifier le contenu et les paramètres, et consulter les analytics.
Lecteur peut consulter l'assistant et les analytics, mais ne peut pas le modifier.
Un Admin de l'organisation peut aussi modifier, supprimer et transférer la propriété de tous les assistants de l'organisation, même lorsque son rôle affiché sur cet assistant est Éditeur.
Ce qui reste verrouillé
Dans la liste Collaboration, le rôle du propriétaire ne peut pas être changé en Éditeur ou Lecteur. Lorsque vous sélectionnez Ajouter l'utilisateur, seuls Éditeur et Lecteur sont proposés. Vous ne pouvez pas ajouter quelqu'un en tant que Propriétaire ici.
Pour confier l'assistant à un autre membre de l'organisation, utilisez Transférer la propriété. Voir Transférer la propriété d'un assistant.
Chaque personne de la liste affiche aussi son rôle dans l'organisation sous forme de badge. Si le badge est Admin, son rôle sur l'assistant reste Éditeur et ce contrôle est verrouillé. Les autres membres de l'organisation (rôle Formateur) affichent Formateur.
Cette liste concerne les collègues de votre organisation. Ce n'est pas la même chose que rendre l'assistant public pour les apprenants.
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