Raison

Steven Ching

Créez un assistant, puis configurez son comportement, ses permissions, son partage et son planning.

Créer et configurer des assistants

Construisez un assistant à partir de fichiers, de pages web ou de texte collé avec Partir de zéro, puis générez-le.

Créer un assistant à partir de zéro ou de vos documents

Créez un assistant à partir d'un cours Moodle, Canvas ou Blackboard connecté : choisissez le cours, sélectionnez les ressources, puis lancez la génération.

Créer un assistant à partir d'un cours Moodle, Canvas ou Blackboard

Réutilisez une ou plusieurs collections Prêtes comme base de connaissances d'un nouvel assistant, depuis Création rapide ou depuis la collection elle-même.

Créer un assistant à partir d'une collection existante

Ce que Raison crée après que vous avez sélectionné Générer l'assistant, les étapes de progression, et que faire si une source nécessite votre intervention ou si la génération échoue.

Ce qui se passe pendant la génération

Comparez les trois façons de démarrer un nouvel assistant : à partir de zéro avec vos documents, à partir d'une collection existante ou à partir d'un cours LMS connecté.

Les trois façons de créer un assistant

Les quatre façons de créer un assistant, et ce qui se passe pendant la génération.

Créer un assistant

Découvrez ce qu'affiche l'onglet Vue d'ensemble d'un assistant : le prompt, les modes, les ressources, le graphique d'utilisation, ainsi que les onglets et les actions de l'en-tête.

La page Vue d'ensemble : ce que vous y trouverez

Comprenez les statuts Brouillon et Public, et publiez ou dépubliez un assistant depuis Partager pour que les apprenants puissent l'utiliser ou non.

Publication, dépublication et statut brouillon

Discutez avec votre assistant comme le ferait un apprenant grâce à Aperçu, et effacez le chat d'aperçu lorsque vous voulez repartir de zéro.

Tester votre assistant avant de le publier

Renommez un assistant, dupliquez-le, transférez sa propriété à un autre membre ou supprimez-le définitivement.

Renommer, dupliquer ou supprimer un assistant

Reconstruisez un assistant après une modification de sa base de connaissances en liant ou déliant des collections, ou avec Relancer depuis la liste Assistants pédagogiques.

Actualiser un assistant après une mise à jour de son contenu

Confiez un assistant d'organisation à un autre membre et choisissez l'accès que conserve l'ancien propriétaire.

Transférer la propriété d'un assistant

Vue d'ensemble, tester, publier, renommer, dupliquer, supprimer et actualiser.

Gérer un assistant

Modifiez le nom que voient les apprenants, basculez entre l'aide au cours et l'aide administrative, et comprenez pourquoi les Paramètres ne comportent pas de champ description.

Nom, type et description de l'assistant

Modifiez le message d'accueil que voient les apprenants à l'ouverture d'un nouveau chat et les pastilles de suggestion en dessous, depuis l'onglet Général des Paramètres.

Message d'introduction et amorces de conversation

Comment les apprenants voient les pastilles de questions suggérées à l'ouverture d'un chat, où les modifier, et pourquoi il n'y a pas de relances après chaque réponse.

Suggestions de questions et relances

Associez ou retirez les prompts en un tap que les apprenants voient dans le champ de chat, y compris les raccourcis intégrés Quiz, Résumé, Plan et Diagramme.

Associer des prompts par défaut

Activez Recherche web et Connaissances générales pour un assistant dans Expérience apprenant, et découvrez que faire si les interrupteurs sont absents.

Connaissances générales et recherche web

Nom, introduction, amorces, prompts, connaissances générales et recherche web.

Paramètres — Général et chat

Découvrez la différence entre les modes Support et Effort, et choisissez comment votre assistant aide les apprenants : tout de suite, ou après une première tentative de leur part.

Modes Support et Effort : quand utiliser lequel

Ajoutez un mode personnalisé avec son propre titre, sa description et ses instructions pour définir le comportement de votre assistant, et modifiez-le plus tard.

Créer un mode personnalisé

Activez ou désactivez des modes, comprenez ce qui se passe lorsque Assistant administratif est activé, et supprimez définitivement un mode personnalisé.

Activer, désactiver et supprimer un mode

Mode Support, mode Effort, et modes personnalisés.

Paramètres — Modes

Permettez aux apprenants de supprimer leurs propres conversations ou d'exporter une conversation grâce à deux interrupteurs distincts dans les paramètres Expérience apprenant d'un assistant.

Autoriser l'export des conversations et l'effacement de l'historique

Empêchez les apprenants de copier-coller dans le chat de l'assistant en activant Empêcher le copier/coller dans les paramètres Expérience apprenant.

Bloquer le copier-coller

Affichez ou masquez les supports sur lesquels s'appuient les réponses d'un assistant avec l'interrupteur Partager les ressources aux utilisateurs dans les paramètres Expérience apprenant.

Partager les aperçus des sources avec les apprenants

Activez ou désactivez pour les apprenants les raccourcis Quiz, Résumé, Plan et Diagramme depuis Prompts par défaut, dans les paramètres Général d'un assistant.

Activer les quiz, résumés, plans de révision et schémas à la demande

Permettez aux apprenants de vous envoyer une question depuis le chat en activant Activer « Demander au référent » dans les paramètres Expérience apprenant d'un assistant.

Permettre aux apprenants de solliciter leur enseignant (« Demander à mon enseignant »)

Export, copier-coller, sources, outils à la demande et « Demander au formateur ».

Paramètres — Expérience apprenant

Découvrez ce que les rôles Propriétaire, Éditeur et Lecteur permettent de faire sur un assistant, et quels contrôles de rôle restent verrouillés.

Rôles sur l'assistant : propriétaire, éditeur, lecteur

Ajoutez un collègue de votre organisation à un assistant en tant qu'Éditeur ou Lecteur, modifiez son rôle et examinez les demandes d'accès en attente.

Partager un assistant avec un collègue

Définissez l'affichage du widget de l'assistant dans Moodle : mode d'affichage par défaut, ouverture automatique, et masquage des alertes et des boutons du widget.

Paramètres du widget et mode d'affichage par défaut

Activez ou désactivez les notifications par e-mail de l'assistant pour chaque collaborateur, et découvrez en quoi elles diffèrent de la liste de la barre latérale et des alertes du widget.

Notifications de l'assistant

Rôles, partage avec des collègues, paramètres du widget et notifications.

Paramètres — Collaboration et avancé

Activez ou désactivez Rendre l'assistant public, et découvrez ce qu'il advient des rattachements aux cours LMS lorsqu'un assistant devient privé.

Rendre un assistant public ou privé

Diffusez un assistant par invitation e-mail ou en copiant l'URL du chat apprenant depuis le snippet d'intégration Personnalisé.

Obtenir et diffuser le lien de partage

Rendez un assistant public, puis rattachez-le à un cours Moodle, Canvas ou Blackboard depuis l'onglet Partager.

Intégrer un assistant dans votre LMS

Public ou privé, lien de partage et intégration LMS.

Partager avec les apprenants

Utilisez l'onglet Plan de cours pour définir les ressources, les modes et les prompts qu'un assistant utilise pendant chaque période de votre cours.

Planifier la publication du contenu dans le temps

Choisissez les modes utilisés par chaque période du Plan de cours, pour que les apprenants accèdent automatiquement au mode Support, Effort ou à un mode personnalisé au début de la…

Changer de mode automatiquement à une date donnée

Ajoutez une période au Plan de cours d'un assistant, modifiez-la avant son début ou supprimez-la définitivement.

Créer, modifier et supprimer une période

Mettez un assistant en pause entre deux périodes du Plan de cours en laissant des jours non couverts, et découvrez en quoi cela diffère de le rendre privé.

Mettre temporairement un assistant hors ligne

Planifiez les contenus, changez de mode à une date, et mettez un assistant hors ligne.

Planification (Timeline)

Vérifiez le statut de publication, le moyen de partage, le rattachement LMS, un apprenant banni et les intervalles du Plan de cours lorsque les apprenants ne peuvent pas ouvrir un…

Mes apprenants ne voient pas l'assistant

L'écran de blocage de l'apprenant s'intitule Accès refusé, et non Assistant hors ligne. Les deux raisons pour lesquelles il apparaît, et en quoi les intervalles du Plan de cours diffèrent.

« Accès refusé » : pourquoi un apprenant est bloqué

Vérifiez le type d'assistant, les collections liées, les connaissances générales, la recherche web et la période en cours du Plan de cours lorsque les réponses s'éloignent du sujet.

Les réponses de l'assistant sont hors sujet

Pourquoi les nouveaux fichiers sont ignorés : la collection doit être liée pour régénérer l'assistant, et les périodes du Plan de cours ont leur propre liste de ressources.

L'assistant ignore le contenu que je viens d'ajouter

Le chat suit la langue de l'apprenant, il n'existe pas de paramètre Langue des réponses, et la langue de votre propre interface est indépendante.

L'assistant répond dans la mauvaise langue

Les apprenants ne le voient pas, hors ligne ou verrouillé, réponses hors sujet, contenu périmé, mauvaise langue.

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