Lorsque vous voulez qu'un assistant utilise vos supports de cours, Raison répartit ce travail en trois couches. La bibliothèque contient vos fichiers. Une collection regroupe les fichiers que vous comptez utiliser ensemble. La base de connaissances est ce que cet assistant lit réellement pour répondre.
La bibliothèque
Ouvrez Bibliothèque dans la barre latérale. Vous y voyez les fichiers, pages et notes que vous avez ajoutés. Un fichier peut se trouver ici avant d'appartenir à une collection. Le simple stockage ne modifie pas les réponses.
Une collection
Ouvrez Bases de connaissances, puis Collections. Une collection est un ensemble nommé que vous constituez délibérément, par exemple un cours ou un livret. Une fois que Raison l'a traitée, vous pouvez l'associer à un ou plusieurs assistants, ou créer un nouvel assistant à partir d'elle.
La base de connaissances d'un assistant
Sur un assistant, ouvrez Base de connaissances. Cette liste correspond aux collections associées à cet assistant. Ce n'est pas un troisième emplacement de stockage. Une même collection peut figurer sur plusieurs assistants. La dissocier d'un assistant ne la supprime pas.
Comment elles s'articulent
Une ressource est un élément unique, comme un PDF ou une page. La bibliothèque contient ces éléments. Une collection regroupe ceux que vous voulez utiliser ensemble. La base de connaissances d'un assistant correspond aux collections associées à cet assistant.
Les administrateurs d'organisation peuvent aussi définir des collections par défaut pour chaque nouvel assistant.
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