Cette page explique comment créer une collection et garder vos collections organisées. Une collection est un ensemble nommé de ressources : vous la constituez une fois, puis vous la liez à des assistants (et à des quiz ou des études de cas) chaque fois que vous avez besoin de ces supports.
Créer une collection
Ouvrez Bases de connaissances dans la barre latérale.
Créez une collection et ajoutez au moins une ressource. Raison a besoin d'une ressource avant de vous laisser nommer la collection.
Donnez-lui un nom et, si vous le souhaitez, une description.
Le traitement prend généralement une ou deux minutes. Si un fichier demande votre attention, relancez-le, remplacez-le ou retirez-le pour que la collection soit prête à l'emploi. Une fois tout traité, la collection apparaît dans la liste avec son statut, son nombre de ressources et les assistants qui l'utilisent.
Garder vos collections organisées
Depuis Collections, vous pouvez effectuer une recherche, ouvrir une collection pour consulter ses ressources et voir quels assistants l'utilisent déjà. Ouvrez une collection et modifiez-la pour changer son nom ou sa description. Changer le nom ne la délie pas des assistants.
Depuis une collection prête, vous pouvez aussi créer un assistant. Ce nouvel assistant démarre avec cette collection déjà dans sa base de connaissances.
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