Qui peut voir vos conversations

Une conversation avec un assistant est liée à la personne qui l'a commencée. Les autres apprenants ne peuvent pas l'ouvrir. Les enseignants qui ont accès à cet assistant peuvent la consulter. Vous pouvez aussi partager un instantané si vous le souhaitez.

Les conversations se trouvent sous Récents ou Épinglés sur cet assistant. Un autre apprenant du même assistant ne voit pas cette liste et ne peut pas ouvrir ces messages.

Un apprenant peut supprimer une conversation, si vous avez laissé l'effacement de l'historique activé. Elle disparaît alors de sa liste et des vues enseignant de cette conversation. Aucun bouton ne permet d'effacer toutes les conversations en une fois.

Si vous avez activé l'export des conversations, un apprenant peut télécharger un PDF des messages qu'il a envoyés (sans les réponses de l'assistant). Ce réglage est désactivé par défaut, dans les paramètres de l'expérience apprenant.

Depuis le menu de la conversation, Partager copie un lien. Toute personne disposant de ce lien peut lire cet instantané. L'apprenant doit d'abord envoyer un message. Poursuivre la conversation et la partager à nouveau crée un nouvel instantané. Les anciens liens restent valides jusqu'à leur suppression. Supprimer la conversation supprime aussi ses liens de partage.

Les personnes ayant accès à l'assistant (propriétaire, éditeur ou lecteur) peuvent consulter les conversations des apprenants. Ces rôles se trouvent dans les paramètres de collaboration. Un Admin d'organisation ne voit pas automatiquement les conversations des assistants auxquels il n'a jamais été ajouté.

Sur l'assistant, ouvrez un apprenant et consultez la transcription. Vous pouvez aussi exporter les traces (avec ou sans les réponses de l'assistant). Les questions envoyées par un apprenant avec Demander à mon enseignant arrivent dans Q&A. Vous pouvez ouvrir la conversation autour de ce message.

Si les statistiques sont activées pour votre organisation, vous avez aussi accès à l'utilisation, aux sujets et aux résumés des conversations. Si elles ne sont pas activées, cet onglet vous invite à contacter Raison. Les onglets Apprenants et Q&A continuent de fonctionner.

Les Admins de l'organisation peuvent anonymiser les noms des apprenants dans les paramètres des assistants de l'organisation, sous Confidentialité. Les enseignants voient alors des pseudonymes d'animaux au lieu des vrais noms et e-mails dans les statistiques, les transcriptions et la gestion des apprenants.

La Mémoire, facultative, conserve des informations utiles d'une conversation à l'autre pour ce cours. C'est l'apprenant qui l'active ou l'efface. Raison ne montre pas la liste de ces informations aux enseignants.

L'enregistrement d'une session de quiz est une fonctionnalité différente. Il capture une tentative de quiz pour qu'un enseignant puisse la rejouer ensuite. Il ne s'agit pas d'un enregistrement des conversations avec l'assistant.

Les conversations servent au fonctionnement du produit, y compris à la consultation par les enseignants. Elles ne sont pas utilisées pour entraîner des modèles de langage de base. Consultez Mon travail est-il utilisé pour entraîner des modèles ?.

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