Une première séance se passe mieux quand l'assistant est public, testé, et que les apprenants savent à quoi il sert. Suivez les étapes ci-dessous avant d'y envoyer qui que ce soit.
Testez-le, puis rendez-le public
Ouvrez l'assistant et utilisez Aperçu. Posez quelques vraies questions tirées du cours. Attendez que les ressources de la base de connaissances soient Prêt.
Quand vous êtes prêt, ouvrez Partager et activez Rendre l'assistant public. Toute personne disposant du lien peut l'ouvrir, mais il n'apparaîtra pas dans un annuaire public. Les apprenants ne peuvent pas utiliser un brouillon.
Comment les apprenants y accèdent
La fenêtre de partage ne comporte pas de bouton Copier le lien partageable. Une fois l'assistant public, choisissez l'une de ces options :
Dans l'onglet Inviter, utilisez Inviter des apprenants par e-mail pour que chaque personne reçoive un lien personnel et sécurisé. Ajoutez-les d'abord à votre tableau Apprenants si Inviter des apprenants est désactivé.
Associez l'assistant à un cours Moodle, Canvas ou Blackboard si votre LMS est connecté.
Dans l'onglet Personnalisé, copiez le code d'intégration d'un Iframe, d'un Chatbot ou d'un Panneau. Si vous avez besoin d'un simple lien, le src de l'extrait Iframe correspond à l'URL du chat apprenant.
Une fois connectés, les apprenants retrouvent leurs chats sous Récents sur cet assistant. Ils peuvent aussi le retrouver depuis l'espace apprenant.
Ce qu'ils voient la première fois
À la première ouverture, les apprenants voient un accueil en deux écrans. Un admin de l'organisation peut remplacer le texte du premier écran dans les paramètres des assistants de l'organisation. Laissez-le vide pour conserver le texte par défaut. Un formateur ne voit pas cette page. Voir Message d'accueil des apprenants.
Le second écran les informe que les conversations peuvent être enregistrées et consultées. Vous ne pouvez pas modifier cet écran. Une fois qu'ils ont confirmé, il ne s'affiche plus dans ce navigateur.
Dans le chat, définissez un message d'introduction et des amorces de conversation dans les paramètres généraux pour que le premier chat vide ressemble à votre cours. Voir Message d'introduction et amorces de conversation.
Un admin peut aussi ajouter un avertissement sous le champ de saisie du chat. S'il est vide, aucun avertissement ne s'affiche. Voir Afficher un avertissement IA aux apprenants.
Expliquez à quoi sert l'assistant
Dites à la classe, avec vos propres mots, que l'assistant répond à partir de vos supports de cours, qu'il peut se tromper, et dans quels cas ils doivent plutôt s'adresser à vous.
Dans le produit, laissez Activer « Demander au référent » activé pour que les apprenants voient Demander à mon enseignant et puissent transmettre un message. Choisissez Support ou Effort pour ce cours. Laissez les connaissances générales et la recherche web désactivées si les réponses doivent s'en tenir à vos supports. Voir Connaissances générales et recherche web.
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