Ajouter un fichier à la bibliothèque ne suffit pas. L'assistant répond à partir des collections liées dans Base de connaissances, après la génération. Les nouveaux documents qui ne sont pas dans une collection liée, ou qui ne sont pas sélectionnés sur la période en cours du Plan de cours, sont ignorés.
Lier la collection, puis attendre la génération
Sur l'assistant, ouvrez Base de connaissances. Ajouter une collection / Lier régénère l'assistant. Délier aussi. Synchroniser la collection met à jour cette collection mais ne régénère pas l'assistant : c'est l'étape que l'on oublie souvent.
Il n'existe pas d'assistant de mise à jour distinct. Relancer, dans la liste Assistants pédagogiques, apparaît lorsque l'assistant n'est pas encore généré.
Vérifier l'extraction
Si le fichier est lié mais que le texte est incorrect ou vide, l'assistant ne peut pas utiliser ce qui n'y figure pas.
Vérifier la période en cours
Dans le Plan de cours, chaque période a sa propre liste de ressources. Un fichier ajouté à la base de connaissances reste inutilisé tant que vous ne l'ajoutez pas à la période active, ou que vous n'activez pas Ressources accumulées pour reprendre les fichiers de la période précédente.
Articles liés
Besoin d'aide ? Écrivez à [email protected].